Kallelse till extrastämma

Medlemmarna i Samfällighetsföreningen Lokvägen 13 – 31 kallas härmed
till extrastämma onsdagen den 13 juni kl 19.00 i Scoutlokalen i gamla skolan på Ekebergavägen.

---------------------------------------------------------------------------------------------

Förslag till dagordning

1.    Val av ordförande att leda stämman

2.    Val av protokolljusterare

3.    Val av sekreterare för stämman

4.    Styrelsens presentation och förslag

5.    Presentation av fibernät från ÖresundsKraft

6.    Brf Hölassets representant Stefan Liljestrand

7.    Kaffe och frågestund

8.    Omröstning om införande av fibernät

9.    Övriga frågor

10. Beslut om sättet för delgivning av stämmoprotokollet

11. Avslutning

Vi kommer att servera kaffe och fralla för 10: -

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Omröstningsregler

En fastighet = en röst. Samägare har en röst tillsammans och måste således vara
överens för att kunna utöva sin rösträtt. Kan de inte enas får de lägga ner sin röst.

Ombud får endast företräda EN medlem genom fullmakt. Fullmakten bör vara
skriftlig och innehålla uppgift om vem som är ombudet och vilket sammanträde
som fullmakten avser. Fullmakten skall vara undertecknad. Ombudsspärren
påverkas inte av fullmakter som avser samäganderättskretsar.
Om en fastighet ägs av två makar, dvs. båda makarna har lagfart på fastigheten,
föreligger samäganderätt. För att den ena maken ensam skall kunna utöva sin
rösträtt vid en föreningsstämma fordras att han har fullmakt från den andra maken.

Endast de medlemmar som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser gentemot
föreningen får delta i avgöranden på stämma. Medlem som inte betalat sitt bidrag
till föreningen har således inte rösträtt.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mer information om Stadsnätet och olika tillval hittar du ÖresundsKrafts hemsida

http://stadsnat.oresundskraft.se/serviceguide



Protkoll fört vid extrastämma 2012 05 07

39 fastigheter var representerade.

§ 1 Till ordförande att leda stämman valdes Eva Cheadle.

§ 2 Till protokolljusterare valdes Ingrid Nilsson och Inga-Lill Svensson

§ 3 Till sekreterare för stämman valdes Berit Dittrich.

§ 4 Förslaget till stadgeändring av § 18, från föreningens firma tecknas av
      styrelseledamöter två i förening till ordförande och kassör var för sig, godkändes.

§ 5 Fyllnadsval till styrelsen valdes: Marie Jensen.

§ 6 Fyllnadsval till revision valdes: Günther Dittrich och Tommy Nilsson revisorer
      och André Svensson revisorsuppleant.

§ 7 Kassören redogjorde för samfällighetens förbättrade ekonomi.
      16 fastigheter häftar fortfarande i skuld till föreningen med 87 540. Samfälligheten
      kan inte driva in summorna utan bara vädja till vars och ens moral, gentemot övriga
      medlemmar i samfälligheten, att betala in restbeloppen. Debiteringslängden gäller
      för år 2012.

§ 8 Beslutades om dröjsmålsränta på 8 % +diskontot vid försenad inbetalning samt en
      påminnelseavgift på 50 kr. Räkningarna sänds via e-post till dem som angett sina e-
      postadresser, övriga får räkningen i brevlådan. Sista betalningsdag är sista
      bankdagen före följande kvartalsskifte.

§ 9 Budgetförslag för år 2012 presenterades och godkändes. Höjningen grundar sig till
      största delen på uppbyggandet av en reparationsfond.
§ 10 Vid en upplösning av samfälligheten måste samtliga hushåll vara eniga. Samt lika
        röstetal vid två på varandra följande stämmor.

§ 11 ComHem har erbjudit sig att förbättra nätet och sänka priset. Bindningstiden
        måste då vara 5 år. Stor osäkerhet kring framtida reparationskostnader. Avtalet
        med ComHem är förlängt i sin nuvarande form till december.
        Ev. installation av fibernät genom Öresundskraft kommer att innebära en större
        investeringskostnad. Beslut om anslutning till fibernät kan endast fattas om mer
        än 50 % av medlemmarna röstar för införandet. I fibernätet ingår telefon, TV och
        bredband. Öresundskraft drar inte kabel till enstaka hushåll.
        Stämman gav styrelsen i uppdrag att arbeta vidare med frågan.

§ 12 Övriga frågor
        Anmälan om dålig TV-bild ska gå genom styrelsen. Tv-bilden kan få störningar
        från annan elektrisk utrustning i det egna hemmet eller från grannfastigheter.
        Några fastigheter har även problem med telefonledningarna.

        Vid betalning via e-post ska fakturanumret anges. De som betalt 330 kr för kvartal
        ett resp. två kommer att få göra en tilläggsinbetalning.

        Efter ett eventuellt beslut om fiberkabelnät tar det tre månader innan
        installationen är klar.

        Grus till kulvertarna? (Enligt gammalt stämmoprotokoll). Hur kan stängning av
        kulvertarna ske? Några fastigheter har fortfarande problem med inträngande
        vatten i kulverten.

        Kondensvatten från nya pannor får inte ledas gå ner i kulverten utan ska ut i
        dagvattenbrunnen.

        Är andra bostadsområden kring Lokvägen intresserade av ett eventuellt fibernät?

        Styrelsen försöker räta ut frågetecknen vid sitt nästa möte.

§ 13 Beslutades att stämmoprotokollet sänds ut via e-post, läggs ut på bloggen och
        finns till påseende hemma hos Eva Cheadle, 29 E.

§ 14 Ordförande tackade de närvarande för visat intresse och avslutade mötet.

Förtroendevalda

Styrelsen:

Ordförande                                  Eva Cheadle 29 E

Sekreterare                                  Berit Dittrich 25 E

Kassör                                          Marie Jensen 17 F

Ledamot                                       Helén Möller 15 B

Ledamot                                       Johan Olsson 25 C

Suppleant                                    Jerry Cheadle 29 E

Suppleant                                     Dennis Jensen 17 F

Revision:

Revisor                                           Günther Dittrich 25 E

Revisor                                           Tommy Nilsson 15 C

Revisorsuppleant                         André Svensson 31 C

Förslag på Debiteringslängd 2012

Debiteringslängd (per kvartal) som gäller för följande fastigheter:

Dessa avgifter till samfälligheten ska betalas senast den sista bankdagen innan

början av nästa kvartal, även om det inte kommer något inbetalningskort.