Kallelse till årsstämma
Medlemmarna i Samfällighetsföreningen Lokvägen 13 – 31 kallas
härmed till årsstämma söndagen den 9 april 2017 kl. 18.00 i Scoutlokalen, Mullbärsgatan 2
Dagordning
1. Mötets
öppnande
2. Val av
ordförande att leda stämman
3. Val av
mötessekreterare
4. Val av
två justeringsmän
5. Styrelsens
och revisorernas berättelser
6. Ansvarsfrihet
för styrelsen
7. Ersättningar
till styrelsen och revisorerna
8. Styrelsens
förslag till budget samt debiteringslängd
9. Val av
styrelseordförande på ett år och 2 styrelseledamöter (avgående Glenn Björklund och
Jerry Cheadle) och 1 suppleant (avgående Berit Dittrich).
10. Val av
revisor (avgående Günther Dittrich) och revisorsuppleant (avgående André
Svensson)
11. Övriga
frågor
12. Meddelande
av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
13. Avslutning
Vi bjuder
på kaffe och kaka
Ta med
dig de utdelade handlingarna när du kommer till Årsstämman.
Verksamhetsberättelse 2016, Samfällighetsföreningen Lokvägen 13-31
Styrelsen har haft följande sammansättning:
Ordförande: Eva Cheadle
Kassör: Jerry Cheadle
Sekreterare: Johan Olsson
Ledamot: John Nielsen, Glenn Björklund
Suppleant: Birgitta Söderberg, Berit Dittrich
Revisor: Günter Dittrich, Tommy Nilsson
Revisorssuppleant: André Svensson
Styrelsen har haft fyra protokollförda möten under året. Årsstämma hölls 3:e april.
Information från föreningen, t.ex. budget och protokoll har lagts ut på vår blogg: http://lokvagen.blogspot.com
Under året har nytt bokföringsprogram införskaffats. För att fira föreningens 40-årsjubileum köptes pennor med föreningens tryck och delades ut till alla medlemshushåll.
Föreningens ekonomi har varit god och medlemsavgiften sänktes till 1250 kr per halvår. I övrigt hänvisas till revisionsberättelsen.
Styrelsen har under året undersökt vad som gäller för de s.k. prickade områden som finns utmärkta på detaljplanen. Fastighetsområdet innehåller prickade områden längs med ytterkanten av samtliga tomter. Där får det inte byggas och t.ex. plank är begränsade till 1.20m i höjd. Detaljplanen ska kunna ändras om både kommunen och alla i området godkänner ändringen. Exakt hur detta går till har styrelsen ännu inte kunnat utröna.
Styrelsen tackar för det gångna året!
______________________________ ______________________________
Ordförande, Eva Cheadle Kassör, Jerry Cheadle
______________________________ ______________________________
Sekreterare, Johan Olsson Ledamot, John Nielsen
______________________________ ______________________________
Ledamot, Glenn Björklund Suppleant, Birgitta Söderberg
______________________________
Suppleant, Berit
Revisionsberättelse för räkenskapsåret 2016
Undertecknade
revisorer, utsedda av Samfällighetsföreningen Lokvägen 13-31, får efter
fullgjort uppdrag avge följande revisionsberättelse.
Föreningens
böcker är noggrant förda och försedda med vederbörliga verifikationer.
Då vår
granskning inte gett anledning till anmärkning föreslår vi att årsmötet
beviljar styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2016.
Påarp den 17
mars 2017
---------------------------------- -----------------------------------
Günther
Dittrich Tommy Nilsson
Debiteringslängd per halvår 2017, för följande fastigheter |
|||||||||||
Lokvägen | 13 | A | Gullriset 1 | 1250 | Lokvägen | 23 | A | Harsyran 5 | 1250 | ||
13 | B | Gullriset 2 | 1250 | 23 | B | Harsyran 4 | 1250 | ||||
13 | C | Gullriset 3 | 1250 | 23 | C | Harsyran 3 | 1250 | ||||
13 | D | Gullriset 4 | 1250 | 23 | D | Harsyran 2 | 1250 | ||||
13 | E | Gullriset 5 | 1250 | 23 | E | Harsyran 1 | 1250 | ||||
13 | F | Gulsporren 1 | 1250 | 23 | F | Hästhoven 2 | 1250 | ||||
15 | A | Gullspiran 5 | 1250 | 25 | A | Harsyran 6 | 1250 | ||||
15 | B | Gullspiran 4 | 1250 | 25 | B | Harsyran 7 | 1250 | ||||
15 | C | Gullspiran 3 | 1250 | 25 | C | Harsyran 8 | 1250 | ||||
15 | D | Gullspiran 2 | 1250 | 25 | D | Harsyran 9 | 1250 | ||||
15 | E | Gullspiran 1 | 1250 | 25 | E | Harsyran 10 | 1250 | ||||
15 | F | Gulsporren 2 | 1250 | 25 | F | Hjortronet 1 | 1250 | ||||
17 | A | Gullspiran 6 | 1250 | 27 | A | Harflokan 5 | 1250 | ||||
17 | B | Gullspiran 7 | 1250 | 27 | B | Harflokan 4 | 1250 | ||||
17 | C | Gullspiran 8 | 1250 | 27 | C | Harflokan 3 | 1250 | ||||
17 | D | Gullspiran 9 | 1250 | 27 | D | Harflokan 2 | 1250 | ||||
17 | E | Gullspiran 10 | 1250 | 27 | E | Harflokan 1 | 1250 | ||||
17 | F | Grusvivan 1 | 1250 | 27 | F | Hjortronet 2 | 1250 | ||||
19 | A | Gåsörten 5 | 1250 | 29 | A | Harflokan 6 | 1250 | ||||
19 | B | Gåsörten 4 | 1250 | 29 | B | Harflokan 7 | 1250 | ||||
19 | C | Gåsörten 3 | 1250 | 29 | C | Harflokan 8 | 1250 | ||||
19 | D | Gåsörten 2 | 1250 | 29 | D | Harflokan 9 | 1250 | ||||
19 | E | Gåsörten 1 | 1250 | 29 | E | Harflokan 10 | 1250 | ||||
19 | F | Grusvivan 2 | 1250 | 29 | F | Kaprifolen 1 | 1250 | ||||
21 | A | Gulsippan 1 | 1250 | 31 | A | Hortensian 5 | 1250 | ||||
21 | B | Gulsippan 2 | 1250 | 31 | B | Hortensian 4 | 1250 | ||||
21 | C | Gulsippan 3 | 1250 | 31 | C | Hortensian 3 | 1250 | ||||
21 | D | Gulsippan 4 | 1250 | 31 | D | Hortensian 2 | 1250 | ||||
21 | E | Gulsippan 5 | 1250 | 31 | E | Hortensian 1 | 1250 | ||||
21 | F | Hästhoven 1 | 1250 | 31 | F | Kaprifolen 2 | 1250 | ||||
Dessa avgifter till samfällighetsföreningen ska betalas mot faktura i januari och juli. | |||||||||||
Budgetförslag 2017 |
||||||
Inkomster | ||||||
Medlemsavgifter | 150 000 | |||||
Ränteinkomster | 0 | 150 000 | ||||
Utgifter | ||||||
Lån (amortering + rta) | 114 000 | |||||
Reparationsfond | 24 007 | |||||
Möten | 500 | |||||
Arvoden | 7 493 | |||||
Drift | 2 000 | |||||
Kontorsmaterial | 1 000 | |||||
Bankkostnader | 1 000 | 150 000 | ||||