Protokoll fört vid årsstämman 2017-04-09

§1 Ordförande Eva Cheadle öppnade mötet.

§2 Till ordförande för stämman valdes Eva Cheadle.

§3 Till sekreterare för stämman valdes Johan Olsson

§4 Till justeringsmän valdes Jonas Nygren och André Svensson

§5 Johan Olsson läste upp verksamhetsberättelsen och Günter Dittrich läste upp revisionsberättelsen.

§6 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016.

§7 Stämman beslutade att samma ersättning ska utgå till styrelsen som i fjol, d.v.s. 6993 kr att fördela mellan styrelsemedlemmarna och 500 kr att fördela mellan revisorerna.

§8 Stämman godkände budget och debiteringslängd.

§9 Eva Cheadle återvaldes till föreningens ordförande. Jerry Cheadle och Glenn Björklund återvaldes till ledamöter och Berit Dittrich återvaldes till suppleant.

§10 Günter Dittrich återvaldes till revisor och André Svensson återvaldes till revisorssuppleant.

§11 Det inkom ett påpekande att bilar inte får parkeras så de blockerar cykelbanan i vändzonerna, då cykelbanorna också är brandgata.

§12 Protokoll läggs ut på bloggen och en utskrift finns tillgänglig hos Eva Cheadle, Lokvägen 29E

§13 Stämman avslutades.

Årsstämma 2017

Kallelse till årsstämma

Medlemmarna i Samfällighetsföreningen Lokvägen 13 – 31 kallas härmed till årsstämma söndagen den 9 april 2017 kl. 18.00 i Scoutlokalen, Mullbärsgatan 2

Dagordning

1.    Mötets öppnande

2.    Val av ordförande att leda stämman

3.    Val av mötessekreterare

4.    Val av två justeringsmän

5.    Styrelsens och revisorernas berättelser

6.    Ansvarsfrihet för styrelsen

7.    Ersättningar till styrelsen och revisorerna

8.    Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd

9.    Val av styrelseordförande på ett år och 2 styrelseledamöter (avgående Glenn Björklund och Jerry Cheadle) och 1 suppleant (avgående Berit Dittrich).

10. Val av revisor (avgående Günther Dittrich) och revisorsuppleant (avgående André Svensson)

11. Övriga frågor

12. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

13. Avslutning

Vi bjuder på kaffe och kaka

Ta med dig de utdelade handlingarna när du kommer till Årsstämman.

Verksamhetsberättelse 2016, Samfällighetsföreningen Lokvägen 13-31

Styrelsen har haft följande sammansättning:

Ordförande:                           Eva Cheadle 

Kassör:                                  Jerry Cheadle 

Sekreterare:                           Johan Olsson 

Ledamot:                               John Nielsen, Glenn Björklund 

Suppleant:                             Birgitta Söderberg, Berit Dittrich

Revisor:                                Günter Dittrich, Tommy Nilsson 

Revisorssuppleant:               André Svensson

Styrelsen har haft fyra protokollförda möten under året. Årsstämma hölls 3:e april.

Information från föreningen, t.ex. budget och protokoll har lagts ut på vår blogg: http://lokvagen.blogspot.com

Under året har nytt bokföringsprogram införskaffats. För att fira föreningens 40-årsjubileum köptes pennor med föreningens tryck och delades ut till alla medlemshushåll.

Föreningens ekonomi har varit god och medlemsavgiften sänktes till 1250 kr per halvår. I övrigt hänvisas till revisionsberättelsen.

Styrelsen har under året undersökt vad som gäller för de s.k. prickade områden som finns utmärkta på detaljplanen. Fastighetsområdet innehåller prickade områden längs med ytterkanten av samtliga tomter. Där får det inte byggas och t.ex. plank är begränsade till 1.20m i höjd. Detaljplanen ska kunna ändras om både kommunen och alla i området godkänner ändringen. Exakt hur detta går till har styrelsen ännu inte kunnat utröna.

Styrelsen tackar för det gångna året!

______________________________ ______________________________

Ordförande, Eva Cheadle                    Kassör, Jerry Cheadle

______________________________ ______________________________

Sekreterare, Johan Olsson                   Ledamot, John Nielsen

______________________________ ______________________________

Ledamot, Glenn Björklund                  Suppleant, Birgitta Söderberg

______________________________

Suppleant, Berit

Revisionsberättelse för räkenskapsåret 2016

Undertecknade revisorer, utsedda av Samfällighetsföreningen Lokvägen 13-31, får efter fullgjort uppdrag avge följande revisionsberättelse.

Föreningens böcker är noggrant förda och försedda med vederbörliga verifikationer.

Då vår granskning inte gett anledning till anmärkning föreslår vi att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2016.

Påarp den 17 mars 2017

----------------------------------                      -----------------------------------                           

       Günther Dittrich                                        Tommy Nilsson

Debiteringslängd per halvår 2017, för följande fastigheter
Lokvägen	13	A	Gullriset 1	1250			Lokvägen	23	A	Harsyran 5	1250
	13	B	Gullriset 2	1250				23	B	Harsyran 4	1250
	13	C	Gullriset 3	1250				23	C	Harsyran 3	1250
	13	D	Gullriset 4	1250				23	D	Harsyran 2	1250
	13	E	Gullriset 5	1250				23	E	Harsyran 1	1250
	13	F	Gulsporren 1	1250				23	F	Hästhoven 2	1250
	15	A	Gullspiran 5	1250				25	A	Harsyran 6	1250
	15	B	Gullspiran 4	1250				25	B	Harsyran 7	1250
	15	C	Gullspiran 3	1250				25	C	Harsyran 8	1250
	15	D	Gullspiran 2	1250				25	D	Harsyran 9	1250
	15	E	Gullspiran 1	1250				25	E	Harsyran 10	1250
	15	F	Gulsporren 2	1250				25	F	Hjortronet 1	1250
	17	A	Gullspiran 6	1250				27	A	Harflokan 5	1250
	17	B	Gullspiran 7	1250				27	B	Harflokan 4	1250
	17	C	Gullspiran 8	1250				27	C	Harflokan 3	1250
	17	D	Gullspiran 9	1250				27	D	Harflokan 2	1250
	17	E	Gullspiran 10	1250				27	E	Harflokan 1	1250
	17	F	Grusvivan 1	1250				27	F	Hjortronet 2	1250
	19	A	Gåsörten 5	1250				29	A	Harflokan 6	1250
	19	B	Gåsörten 4	1250				29	B	Harflokan 7	1250
	19	C	Gåsörten 3	1250				29	C	Harflokan 8	1250
	19	D	Gåsörten 2	1250				29	D	Harflokan 9	1250
	19	E	Gåsörten 1	1250				29	E	Harflokan 10	1250
	19	F	Grusvivan 2	1250				29	F	Kaprifolen 1	1250
	21	A	Gulsippan 1	1250				31	A	Hortensian 5	1250
	21	B	Gulsippan 2	1250				31	B	Hortensian 4	1250
	21	C	Gulsippan 3	1250				31	C	Hortensian 3	1250
	21	D	Gulsippan 4	1250				31	D	Hortensian 2	1250
	21	E	Gulsippan 5	1250				31	E	Hortensian 1	1250
	21	F	Hästhoven 1	1250				31	F	Kaprifolen 2	1250
	Dessa avgifter till samfällighetsföreningen ska betalas mot faktura i januari och juli.

Budgetförslag 2017
	Inkomster
	Medlemsavgifter		150 000
	Ränteinkomster		0		150 000
	Utgifter
	Lån (amortering + rta)		114 000
	Reparationsfond		24 007
	Möten		500
	Arvoden		7 493
	Drift		2 000
	Kontorsmaterial		1 000
	Bankkostnader		1 000		150 000

Räntebesked 2016

Årsbesked ränta 2016

Eftersom vår samfällighetsförening tagit lån i banken och därmed betalar räntor så har vi
alla rätt att dra av vår del av dessa räntor i samband med vår egen deklaration.

Under 2016 har vi betalt 22 598 kr i ränta, det blir 377 kr för respektive fastighet.

Detta belopp kan ni lägga till vid rubriken ”Avdrag för ränteutgifter mm” på inkomstdeklaration 1.
Är ni två delägare på fastigheten så får ni bara göra avdrag med 50 % vardera av ovanstående belopp, d.v.s. 188 kr.

Del av detaljplanen

Det här är en del av detaljplanen för vårt område. Den är skapad tidigt 70-tal och stämmer inte riktigt i detalj med verkligheten. Men det som är intressant för alla fastighetsägare är det prickade området på alla tomter som inte får bebyggas på något sätt.