Kallelse till årsstämma
Medlemmarna i Samfällighetsföreningen Lokvägen 13 – 31 kallas
härmed till årsstämma söndagen den 22 april 2018 kl. 17.00 i Scoutlokalen,
Mullbärsgatan 2.
Mullbärsgatan 2.
Dagordning
1. Mötets
öppnande
2. Val av
ordförande att leda stämman
3. Val av
mötessekreterare
4. Val av
två justeringsmän
5. Styrelsens
och revisorernas berättelser
6. Ansvarsfrihet
för styrelsen
7. Ersättningar
till styrelsen och revisorerna
8. Styrelsens
förslag till budget samt debiteringslängd
9. Val av
styrelseordförande på ett år och 2 styrelseledamöter (avgående John Nielsen och
Johan Olsson) och 1 suppleant (avgående Birgitta Söderberg).
10. Val av
revisor (avgående Günther Dittrich) (Tommy Nilsson) och revisorssuppleant
(avgående André Svensson)
11. Övriga
frågor
12. Meddelande
av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
13. Avslutning
Vi bjuder
på kaffe och kaka
Ta med
dig de utdelade handlingarna när du kommer till Årsstämman.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Verksamhetsberättelse 2017, Samfällighetsföreningen Lokvägen 13-31
Styrelsen har haft följande sammansättning:
Ordförande: Eva Cheadle Kassör: Jerry Cheadle Sekreterare: Johan Olsson Ledamot: John Nielsen, Glenn Björklund Suppleant: Birgitta Söderberg, Berit Dittrich
Revisor: Günter Dittrich, Tommy Nilsson Revisorssuppleant: André Svensson
Styrelsen har haft fem protokollförda möten under året. Årsstämma hölls 9:e april.
Information från föreningen, t.ex. budget och protokoll har lagts ut på vår blogg: http://lokvagen.blogspot.com
Föreningens ekonomi har varit god. I övrigt hänvisas till revisionsberättelsen.
Kabelbrott uppstod i somras, men det är åtgärdat utan kostnad för föreningen. Karta som visar var kablarna går finns nu på bloggen.
Styrelsen har under året försökt ta reda på vilken detaljplan som gäller för området och hur den skulle kunna ändras. Enligt kommunen ska det vara samma plan för Lokvägen 13-31 som för Lokvägen 1-12. Den planen stämmer inte med verkligheten, då den säger att byggnader inte får vara högre än 4,2 m, men husen på Lokvägen 13-31 är över 5 m. Några svar från kommunen har vi inte fått, trots återkommande påtryckningar.
Styrelsen tackar för det gångna året!
______________________________ ______________________________
Ordförande, Eva Cheadle Kassör, Jerry Cheadle
______________________________ ______________________________
Sekreterare, Johan Olsson Ledamot, John Nielsen
______________________________ ______________________________
Ledamot, Glenn Björklund Suppleant, Birgitta Söderberg
______________________________
Suppleant, Berit Dittrich
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Debiteringslängd per halvår 2018, för följande fastigheter | |||||||||||
| Lokvägen | 13 | A | Gullriset 1 | 1050 | Lokvägen | 23 | A | Harsyran 5 | 1050 | ||
| 13 | B | Gullriset 2 | 1050 | 23 | B | Harsyran 4 | 1050 | ||||
| 13 | C | Gullriset 3 | 1050 | 23 | C | Harsyran 3 | 1050 | ||||
| 13 | D | Gullriset 4 | 1050 | 23 | D | Harsyran 2 | 1050 | ||||
| 13 | E | Gullriset 5 | 1050 | 23 | E | Harsyran 1 | 1050 | ||||
| 13 | F | Gulsporren 1 | 1050 | 23 | F | Hästhoven 2 | 1050 | ||||
| 15 | A | Gullspiran 5 | 1050 | 25 | A | Harsyran 6 | 1050 | ||||
| 15 | B | Gullspiran 4 | 1050 | 25 | B | Harsyran 7 | 1050 | ||||
| 15 | C | Gullspiran 3 | 1050 | 25 | C | Harsyran 8 | 1050 | ||||
| 15 | D | Gullspiran 2 | 1050 | 25 | D | Harsyran 9 | 1050 | ||||
| 15 | E | Gullspiran 1 | 1050 | 25 | E | Harsyran 10 | 1050 | ||||
| 15 | F | Gulsporren 2 | 1050 | 25 | F | Hjortronet 1 | 1050 | ||||
| 17 | A | Gullspiran 6 | 1050 | 27 | A | Harflokan 5 | 1050 | ||||
| 17 | B | Gullspiran 7 | 1050 | 27 | B | Harflokan 4 | 1050 | ||||
| 17 | C | Gullspiran 8 | 1050 | 27 | C | Harflokan 3 | 1050 | ||||
| 17 | D | Gullspiran 9 | 1050 | 27 | D | Harflokan 2 | 1050 | ||||
| 17 | E | Gullspiran 10 | 1050 | 27 | E | Harflokan 1 | 1050 | ||||
| 17 | F | Grusvivan 1 | 1050 | 27 | F | Hjortronet 2 | 1050 | ||||
| 19 | A | Gåsörten 5 | 1050 | 29 | A | Harflokan 6 | 1050 | ||||
| 19 | B | Gåsörten 4 | 1050 | 29 | B | Harflokan 7 | 1050 | ||||
| 19 | C | Gåsörten 3 | 1050 | 29 | C | Harflokan 8 | 1050 | ||||
| 19 | D | Gåsörten 2 | 1050 | 29 | D | Harflokan 9 | 1050 | ||||
| 19 | E | Gåsörten 1 | 1050 | 29 | E | Harflokan 10 | 1050 | ||||
| 19 | F | Grusvivan 2 | 1050 | 29 | F | Kaprifolen 1 | 1050 | ||||
| 21 | A | Gulsippan 1 | 1050 | 31 | A | Hortensian 5 | 1050 | ||||
| 21 | B | Gulsippan 2 | 1050 | 31 | B | Hortensian 4 | 1050 | ||||
| 21 | C | Gulsippan 3 | 1050 | 31 | C | Hortensian 3 | 1050 | ||||
| 21 | D | Gulsippan 4 | 1050 | 31 | D | Hortensian 2 | 1050 | ||||
| 21 | E | Gulsippan 5 | 1050 | 31 | E | Hortensian 1 | 1050 | ||||
| 21 | F | Hästhoven 1 | 1050 | 31 | F | Kaprifolen 2 | 1050 | ||||
| Dessa avgifter till samfällighetsföreningen ska betalas mot faktura i januari och | |||||||||||
| juli. | |||||||||||
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Budget 2017 | Budgetförslag 2018 | ||||||||
| Utfall 2017 | |||||||||
| Inkomster | Inkomster | ||||||||
| Medlemsavgifter | 150 000 | 151 250 | Medlemsavgifter | 123 000 | |||||
| Övriga inkomster | 0 | 50 | Övriga inkomster | 0 | |||||
| 150 000 | 151 300 | 123 000 | |||||||
| Utgifter | Utgifter | ||||||||
| Lån (amortering + rta) | 114 000 | 113 738 | Lån (amortering + rta) | 111 545 | |||||
| Reparationsfond | 24 007 | 0 | Reparationsfond | 0 | |||||
| Möten | 500 | 0 | Möten | 600 | |||||
| Arvoden | 7 493 | 7 493 | Arvoden | 7 493 | |||||
| Drift | 2 000 | 849 | Drift | 1 000 | |||||
| Kontorsmaterial | 1 000 | 1 507 | Kontorsmaterial | 1 462 | |||||
| Bankkostnader | 1 000 | 900 | Bankkostnader | 900 | |||||
| 150 000 | 124 487 | 123 000 | |||||||
| Vinst 2017 | 26 813 | ||||||||
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Revisionsberättelse för räkenskapsåret
2017
Undertecknade
revisorer, utsedda av Samfällighetsföreningen Lokvägen 13-31, får efter
fullgjort uppdrag avge följande revisionsberättelse.
Föreningens
böcker är noggrant förda och försedda med vederbörliga verifikationer.
Då vår
granskning inte gett anledning till anmärkning föreslår vi att årsmötet
beviljar styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2017.
Påarp den 23
mars 2018
----------------------------------- ------------------------------------
Günther
Dittrich Tommy Nilsson
