Årstämma 2014

Kallelse till årsstämma

Medlemmarna i Samfällighetsföreningen Lokvägen 13 – 31 kallas härmed till årsstämma söndagen den 27 april 2014 kl. 17.00 i Scoutlokalen, Mullbärsgatan 2


Dagordning

1. Mötets öppnande

2. Val av ordförande att leda stämman

3. Val av två justeringsmän

4. Styrelsens och revisorernas berättelser

5. Ansvarsfrihet för styrelsen

6. Framställning från styrelsen om styrelseledamöternas valperiod

7. Ersättningar till styrelsen och revisorerna

8. Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd

9. Val av styrelseordförande och styrelse

10. Val av revisorer

11. Övriga frågor

12. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

13. Avslutning 

Verksamhetsberättelse

För samfällighetsföreningen Lokvägen 13 – 31 avseende verksamhetsåret 2013.

Styrelsen har bestått av Eva Cheadle, ordförande, Marie Jensen, kassör, Helen Möller, sekreterare, Johan Olsson, ledamot och Berit Dittrich, ledamot. Suppleanter har varit Jerry Cheadle och Dennis Jensen.

Under året har fiberinstallationen färdigställts och betalats till Öresundskraft. Styrelsen har lyckats förhandla ner slutpriset med nästan 100 000 SEK.

Styrelsen har varit samlad vid 10 tillfällen; 9 st. protokollförda styrelsemöten och 1 arbetsmöte med minnesanteckningar. Till det kommer ett flertal informella möten och kontakter med medlemmar under året samt en mängd externa kontakter.

Revisorer har varit Günther Dittrich och Tommy Nilsson, revisorsuppleant André Svensson.

Arbetsgruppen, bestående av Eva Cheadle, Marie Jensen, Johan Olsson, Tomi Simonovic och Stefan Möller har besökt alla medlemmar i samband med slutbesiktningen av fiberinförandet.

Samfällighetsföreningen har ett serviceavtal med Villaägarnas Riksförbund för rådgivning och juridisk hjälp som vi har haft nytta av i förhandlingarna med Öresundskraft.

Information från stämmorna t.ex. protokoll och budget har lagts upp på vår blogg, Lokvagen.blogspot.com.

Budgetförslag 2014
	Inkomster
	Medlemsavgifter		186 000
	Ränteinkomster		2 200		188 200
	Utgifter
	Lån (amortering + rta)		150 100
	Reparationsfond		14 907
	Möten		1 000
	Arvoden		7 493
	Serviceavtal		9 000
	Drift		2 000
	Kontorsmaterial		1 000
	Länstyrelsen		700
	Bankkostnader		2 000		188 200

Debiteringslängd per halvår 2014, för följande fastigheter
Lokvägen	13	A	Gullriset 1	1550:-			Lokvägen	23	A	Harsyran 5	1550:-
	13	B	Gullriset 2	1550:-				23	B	Harsyran 4	1550:-
	13	C	Gullriset 3	1550:-				23	C	Harsyran 3	1550:-
	13	D	Gullriset 4	1550:-				23	D	Harsyran 2	1550:-
	13	E	Gullriset 5	1550:-				23	E	Harsyran 1	1550:-
	13	F	Gulsporren 1	1550:-				23	F	Hästhoven 2	1550:-
	15	A	Gullspiran 5	1550:-				25	A	Harsyran 6	1550:-
	15	B	Gullspiran 4	1550:-				25	B	Harsyran 7	1550:-
	15	C	Gullspiran 3	1550:-				25	C	Harsyran 8	1550:-
	15	D	Gullspiran 2	1550:-				25	D	Harsyran 9	1550:-
	15	E	Gullspiran 1	1550:-				25	E	Harsyran 10	1550:-
	15	F	Gulsporren 2	1550:-				25	F	Hjortronet 1	1550:-
	17	A	Gullspiran 6	1550:-				27	A	Harflokan 5	1550:-
	17	B	Gullspiran 7	1550:-				27	B	Harflokan 4	1550:-
	17	C	Gullspiran 8	1550:-				27	C	Harflokan 3	1550:-
	17	D	Gullspiran 9	1550:-				27	D	Harflokan 2	1550:-
	17	E	Gullspiran 10	1550:-				27	E	Harflokan 1	1550:-
	17	F	Grusvivan 1	1550:-				27	F	Hjortronet 2	1550:-
	19	A	Gåsörten 5	1550:-				29	A	Harflokan 6	1550:-
	19	B	Gåsörten 4	1550:-				29	B	Harflokan 7	1550:-
	19	C	Gåsörten 3	1550:-				29	C	Harflokan 8	1550:-
	19	D	Gåsörten 2	1550:-				29	D	Harflokan 9	1550:-
	19	E	Gåsörten 1	1550:-				29	E	Harflokan 10	1550:-
	19	F	Grusvivan 2	1550:-				29	F	Kaprifolen 1	1550:-
	21	A	Gulsippan 1	1550:-				31	A	Hortensian 5	1550:-
	21	B	Gulsippan 2	1550:-				31	B	Hortensian 4	1550:-
	21	C	Gulsippan 3	1550:-				31	C	Hortensian 3	1550:-
	21	D	Gulsippan 4	1550:-				31	D	Hortensian 2	1550:-
	21	E	Gulsippan 5	1550:-				31	E	Hortensian 1	1550:-
	21	F	Hästhoven 1	1550:-				31	F	Kaprifolen 2	1550:-

Dessa avgifter till samfällighetsföreningen ska betalas senast den sista bankdagen innan
början av nästa halvår, till bankgiro 426-1111