Årsstämma 2013

Kallelse till årsstämma Medlemmarna i Samfällighetsföreningen Lokvägen 13 – 31 kallas härmed till årsstämma söndagen den 21 april 2013 kl. 17.00 i Scoutlokalen, Mullbärsgatan 2 Dagordning 1.    Mötets öppnande 2.    Val av ordförande att leda stämman 3.    Val av två justeringsmän 4.    Styrelsens och revisorernas berättelser 5.    Ansvarsfrihet för styrelsen 6.    Framställning från styrelsen om betalningsperiod 7.    Ersättningar till styrelsen och revisorerna 8.    Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd 9.    Val av styrelse och styrelseordförande (5+2) 10. Val av revisorer (2+1) 11. Övriga frågor 12. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 13. Avslutning    Vi kommer att servera kaffe och fralla för 10: - Verksamhetsberättelse För samfällighetsföreningen Lokvägen 13 – 31 avseende verksamhetsåret 2012. Styrelsen har bestått av Eva Cheadle, ordförande, Marie Jensen, kassör, Berit Dittrich, sekreterare, Johan Olsson, ledamot och Helene Möller, ledamot. Suppleanter har varit Jerry Cheadle och Dennis Jensen. Styrelsen har varit samlad vid 19 tillfällen; 12 st. protokollförda styrelsemöten och 7 st. arbetsmöten med minnesanteckningar. Till det kommer ett flertal informella möten och kontakter med medlemmar under året samt en mängd externa kontakter. Revisorer har varit Günther Dittrich och Tommy Nilsson, revisorsuppleant André Svensson. Arbetsgruppen, bestående av Eva Cheadle, Marie Jensen, Johan Olsson, Tomi Simonovic och Stefan Möller har träffats tre gånger, samt besökt alla medlemmar i samband med fiberinförandet. Under året har samfällighetsföreningen hållit tre extrastämmor utöver årsstämman, dels för att få ordning på ekonomi och stadgar dels inför anslutningen till Helsingborgs Stadsnät. Styrelsen har lagt ner ett stort arbete på att förbättra samfällighetsföreningens ekonomi, som vid styrelsens tillträde var mycket dålig. Tack vare att många medlemmar betalt gamla fordringar och att medlemsavgiften är höjd är ekonomin i balans och det finns nu en lagstadgad reparationsfond. Samfällighetsföreningen har ingått ett serviceavtal med Villaägarnas Riksförbund för rådgivning och juridisk hjälp. Under verksamhetsåret har avtalet med ComHem avslutats och samfällighetsföreningen har ingått avtal med Öresundskraft om anslutning till Helsingborgs Stadsnät. För grävning och kabeldragning från panncentralen till alla fastigheter i samfälligheten har Öresundskraft anlitats. För att bekosta anslutningen har samfälligheten tagit ett lån och i samband med det även bytt bank från SEB till Swedbank. Vidare har samfällighetsföreningen tecknat en överenskommelse med Teglet Fastighets AB om den utrustning som placerats i panncentralen, Lokvägen 11A. Information från stämmorna t.ex. protokoll och budget har kontinuerligt lagts upp på vår blogg, Lokvagen.blogspot.com. Där har man också kunnat hitta vägledning till fiberinstallationen.       Budgetförslag 2013 Inkomster Medlemsavgifter 190 800 Ränteinkomster 2 200   193 000 Utgifter Lån (amortering + rta) 154 000 Reparationsfond 14 500 Möten 1 000 Arvoden 7 500 Serviceavtal 9 000 Drift 4 000 Kontorsmaterial 1 000 Bankkostnader 2 000   193 000       Debiteringslängd per kvartal år 2013, för följande fastigheter

Lokvägen

13

A

Gullriset 1

795:-

Lokvägen

23

A

Harsyran 5

795:-

13

B

Gullriset 2

795:-

23

B

Harsyran 4

795:-

13

C

Gullriset 3

795:-

23

C

Harsyran 3

795:-

13

D

Gullriset 4

795:-

23

D

Harsyran 2

795:-

13

E

Gullriset 5

795:-

23

E

Harsyran 1

795:-

13

F

Gulsporren 1

795:-

23

F

Hästhoven 2

795:-

15

A

Gullspiran 5

795:-

25

A

Harsyran 6

795:-

15

B

Gullspiran 4

795:-

25

B

Harsyran 7

795:-

15

C

Gullspiran 3

795:-

25

C

Harsyran 8

795:-

15

D

Gullspiran 2

795:-

25

D

Harsyran 9

795:-

15

E

Gullspiran 1

795:-

25

E

Harsyran 10

795:-

15

F

Gulsporren 2

795:-

25

F

Hjortronet 1

795:-

17

A

Gullspiran 6

795:-

27

A

Harflokan 5

795:-

17

B

Gullspiran 7

795:-

27

B

Harflokan 4

795:-

17

C

Gullspiran 8

795:-

27

C

Harflokan 3

795:-

17

D

Gullspiran 9

795:-

27

D

Harflokan 2

795:-

17

E

Gullspiran 10

795:-

27

E

Harflokan 1

795:-

17

F

Grusvivan 1

795:-

27

F

Hjortronet 2

795:-

19

A

Gåsörten 5

795:-

29

A

Harflokan 6

795:-

19

B

Gåsörten 4

795:-

29

B

Harflokan 7

795:-

19

C

Gåsörten 3

795:-

29

C

Harflokan 8

795:-

19

D

Gåsörten 2

795:-

29

D

Harflokan 9

795:-

19

E

Gåsörten 1

795:-

29

E

Harflokan 10

795:-

19

F

Grusvivan 2

795:-

29

F

Kaprifolen 1

795:-

21

A

Gulsippan 1

795:-

31

A

Hortensian 5

795:-

21

B

Gulsippan 2

795:-

31

B

Hortensian 4

795:-

21

C

Gulsippan 3

795:-

31

C

Hortensian 3

795:-

21

D

Gulsippan 4

795:-

31

D

Hortensian 2

795:-

21

E

Gulsippan 5

795:-

31

E

Hortensian 1

795:-

21

F

Hästhoven 1

795:-

31

F

Kaprifolen 2

795:-