Medlemmarna i Samfällighetsföreningen Lokvägen 13 – 31 kallas härmed till årsstämma söndagen den 3 april 2016 kl. 18.00 i Scoutlokalen, Mullbärsgatan 2
Dagordning
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande att leda stämman
3. Val av mötessekreterare
4. Val av två justeringsmän
5. Styrelsens och revisorernas berättelser
6. Ansvarsfrihet för styrelsen
7. Ersättningar till styrelsen och revisorerna
8. Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd
9. Val av styrelseordförande på ett år och 2 styrelseledamöter (avgående Johan Olsson och John Nielsen) och 1 suppleant (avgående Birgitta Söderberg).
10. Val av revisor (avgående Günther Dittrich) och revisorsuppleant (avgående André Svensson)
11. Övriga frågor
12. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
13. Avslutning
Vi bjuder på kaffe och kaka
Ta med dig de utdelade handlingarna när du kommer till Årsstämman.
Verksamhetsberättelse
För samfällighetsföreningen Lokvägen 13 – 31 avseende verksamhetsåret 2015.
Styrelsen har bestått av Eva Cheadle, ordförande, Jerry Cheadle, kassör, Johan Olsson, sekreterare, Glenn Björklund, ledamot och John Nielsen, ledamot. Suppleanter har varit Berit Dittrich och Birgitta Söderberg.
Styrelsen har varit samlad vid 3 st. protokollförda styrelsemöten. Revisorer har varit Günther Dittrich och Tommy Nilsson, revisorsuppleant André Svensson.
Året har varit lugnt endast en incident med kapad fiberkabel har inträffat. Problemet hjälptes utan kostnad för samfälligheten.
Vi har gjort en amortering på SEK 100 000:-, utöver de vanliga, på föreningens banklån.
Information från stämmorna t.ex. protokoll och budget har lagts upp på vår blogg, Lokvagen.blogspot.com.
Budgetförslag 2016
Inkomster
Medlemsavgifter 150 000
Ränteinkomster 50 150 050
Utgifter
Lån (amortering + rta) 116 000
Reparationsfond 20 007
Möten 500
Arvoden 7 493
Drift 4 000
Kontorsmaterial 1 050
Bankkostnader 1 000 150 050
Debiteringslängd per halvår 2016, för följande fastigheter
Lokvägen 13 A Gullriset 1 1250 Lokvägen 23 A Harsyran 5 1250
13 B Gullriset 2 1250 23 B Harsyran 4 1250
13 C Gullriset 3 1250 23 C Harsyran 3 1250
13 D Gullriset 4 1250 23 D Harsyran 2 1250
13 E Gullriset 5 1250 23 E Harsyran 1 1250
13 F Gulsporren 1 1250 23 F Hästhoven 2 1250
15 A Gullspiran 5 1250 25 A Harsyran 6 1250
15 B Gullspiran 4 1250 25 B Harsyran 7 1250
15 C Gullspiran 3 1250 25 C Harsyran 8 1250
15 D Gullspiran 2 1250 25 D Harsyran 9 1250
15 E Gullspiran 1 1250 25 E Harsyran 10 1250
15 F Gulsporren 2 1250 25 F Hjortronet 1 1250
17 A Gullspiran 6 1250 27 A Harflokan 5 1250
17 B Gullspiran 7 1250 27 B Harflokan 4 1250
17 C Gullspiran 8 1250 27 C Harflokan 3 1250
17 D Gullspiran 9 1250 27 D Harflokan 2 1250
17 E Gullspiran 10 1250 27 E Harflokan 1 1250
17 F Grusvivan 1 1250 27 F Hjortronet 2 1250
19 A Gåsörten 5 1250 29 A Harflokan 6 1250
19 B Gåsörten 4 1250 29 B Harflokan 7 1250
19 C Gåsörten 3 1250 29 C Harflokan 8 1250
19 D Gåsörten 2 1250 29 D Harflokan 9 1250
19 E Gåsörten 1 1250 29 E Harflokan 10 1250
19 F Grusvivan 2 1250 29 F Kaprifolen 1 1250
21 A Gulsippan 1 1250 31 A Hortensian 5 1250
21 B Gulsippan 2 1250 31 B Hortensian 4 1250
21 C Gulsippan 3 1250 31 C Hortensian 3 1250
21 D Gulsippan 4 1250 31 D Hortensian 2 1250
21 E Gulsippan 5 1250 31 E Hortensian 1 1250
21 F Hästhoven 1 1250 31 F Kaprifolen 2 1250
Dessa avgifter till samfällighetsföreningen ska betalas mot faktura i jan resp. juli, justering av beloppen sker på faktura.
Revisionsberättelse för räkenskapsåret 2015
Undertecknade revisorer, utsedda av Samfällighetsföreningen Lokvägen 13-31,
får efter fullgjort uppdrag avge följande revisionsberättelse.
Föreningens böcker är noggrant förda och försedda med vederbörliga verifikationer.
Då vår granskning inte gett anledning till anmärkning föreslår vi att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2015.
