God Jul och Gott Nytt År

Hoppas alla får en riktigt God Jul och ett riktigt Gott Nytt År

Fel belopp på senaste fakturan

Avgiften till samfälligheten betalas i förväg halvårsvis i december och i juni. Om en

ändring av avgiften bestäms på årsstämman i april blir beloppet på den första, redan

betalda, fakturan automatiskt fel.

På årsstämman 2014 beslöts enligt debiteringslistan att vi skulle betala 1550 kr per halvår.

D.v.s. 40 kr mindre per halvår än 2013. 

När fakturan för första halvåret skulle betalas i december 2013 hade det beslutet ännu

inte gått igenom. Därför var den fakturan på 1590 kr, alltså 40 kr för mycket.

På den faktura som delades ut i juni och som gällde andra halvåret 2014, skulle beloppet

ha varit 1550 - 40 = 1510 kr.

Korrigering kommer att ske på nästa faktura.

Protokoll för årsstämman den 2014-04-27

1. Mötets öppnande
    a.  Mötets öppnades

2. Val av ordförande att leda stämman samt sekreterare
    a. Eva Cheadle valdes till stämmans ordförande och Helen Möller till mötets sekreterare

3. Val av två justeringsmän
    a. John (17A) och Evert (17E) valdes till justeringsmän

4. Styrelsens och revisorernas berättelser
    a. Eva läste upp verksamhetsberättelsen som enhälligt godkändes av närvarande medlemmar.
    b. Günther läste upp revisionsberättelsen, som också denna godkändes enhälligt av närvarande        medlemmar

5. Ansvarsfrihet för styrelsen
    a. Revisorerna föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Detta godkändes enhälligt.

6. Framställning från styrelsen om styrelseledamöternas valperiod
    a. Från styrelsen kommer ett förslag om att ändra § 6 i våra stadgar som idag lyder "Styrelsen väljs vid  ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två ordinarie stämmor." Det här ändras till "Styrelsen väljs vid  ordinarie föreningsstämma för 2 år med hälften av ledamöter och suppleanter vartannat år." Förslaget  godkändes enhälligt.

7. Ersättningar till styrelsen och revisorerna
    a. Revisorerna får en ersättning på 500 kronor att dela på. Styrelsens arvode sänks med 7 kronor för att  matcha gällande skatteregler. Styrelsen har ett totalt arvode på 6993 kronor att fördela mellan sig.

8. Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd
    a. Förslagen godkändes enhälligt

9. Val av styrelseordförande och styrelse
   a. Eva Cheadle väljs som ordförande för styrelsen, Johan Olsson och John Nielsen som ledamöter. De    valdes alla tre in på två år. Glenn Björklund och Jerry Cheadle valdes in på ett år som ledamöter. Som  suppleanter valdes Berit Dittrich på ett år och Birgitta Söderberg på två år.

10. Val av revisorer
    a. Som revisorer röstade man för att behålla Günther Dittrich (2 år) och Tommy Nilsson (1 år). Som  suppleant valdes André Svensson (1 år)

11. Övriga frågor
    a. Arbetsgruppen fyller inte längre någon funktion då fiberinstallationen är slutförd och därför avskaffades  den.
    b. Avgående styrelsemedlemmar avtackades med en blomma.

12. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
    a. På bloggen http://lokvagen.blogspot.se och hos Eva Cheadle kommer protokollet att finnas tillgängligt.

13 Avslutning
    a. Mötet avslutades med kaffe och kaka.

Helen Möller
Evert Sandberg, John Nielsen

Årstämma 2014

Kallelse till årsstämma

Medlemmarna i Samfällighetsföreningen Lokvägen 13 – 31 kallas härmed till årsstämma söndagen den 27 april 2014 kl. 17.00 i Scoutlokalen, Mullbärsgatan 2


Dagordning

1. Mötets öppnande

2. Val av ordförande att leda stämman

3. Val av två justeringsmän

4. Styrelsens och revisorernas berättelser

5. Ansvarsfrihet för styrelsen

6. Framställning från styrelsen om styrelseledamöternas valperiod

7. Ersättningar till styrelsen och revisorerna

8. Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd

9. Val av styrelseordförande och styrelse

10. Val av revisorer

11. Övriga frågor

12. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

13. Avslutning 

Verksamhetsberättelse

För samfällighetsföreningen Lokvägen 13 – 31 avseende verksamhetsåret 2013.

Styrelsen har bestått av Eva Cheadle, ordförande, Marie Jensen, kassör, Helen Möller, sekreterare, Johan Olsson, ledamot och Berit Dittrich, ledamot. Suppleanter har varit Jerry Cheadle och Dennis Jensen.

Under året har fiberinstallationen färdigställts och betalats till Öresundskraft. Styrelsen har lyckats förhandla ner slutpriset med nästan 100 000 SEK.

Styrelsen har varit samlad vid 10 tillfällen; 9 st. protokollförda styrelsemöten och 1 arbetsmöte med minnesanteckningar. Till det kommer ett flertal informella möten och kontakter med medlemmar under året samt en mängd externa kontakter.

Revisorer har varit Günther Dittrich och Tommy Nilsson, revisorsuppleant André Svensson.

Arbetsgruppen, bestående av Eva Cheadle, Marie Jensen, Johan Olsson, Tomi Simonovic och Stefan Möller har besökt alla medlemmar i samband med slutbesiktningen av fiberinförandet.

Samfällighetsföreningen har ett serviceavtal med Villaägarnas Riksförbund för rådgivning och juridisk hjälp som vi har haft nytta av i förhandlingarna med Öresundskraft.

Information från stämmorna t.ex. protokoll och budget har lagts upp på vår blogg, Lokvagen.blogspot.com.

Budgetförslag 2014
	Inkomster
	Medlemsavgifter		186 000
	Ränteinkomster		2 200		188 200
	Utgifter
	Lån (amortering + rta)		150 100
	Reparationsfond		14 907
	Möten		1 000
	Arvoden		7 493
	Serviceavtal		9 000
	Drift		2 000
	Kontorsmaterial		1 000
	Länstyrelsen		700
	Bankkostnader		2 000		188 200

Debiteringslängd per halvår 2014, för följande fastigheter
Lokvägen	13	A	Gullriset 1	1550:-			Lokvägen	23	A	Harsyran 5	1550:-
	13	B	Gullriset 2	1550:-				23	B	Harsyran 4	1550:-
	13	C	Gullriset 3	1550:-				23	C	Harsyran 3	1550:-
	13	D	Gullriset 4	1550:-				23	D	Harsyran 2	1550:-
	13	E	Gullriset 5	1550:-				23	E	Harsyran 1	1550:-
	13	F	Gulsporren 1	1550:-				23	F	Hästhoven 2	1550:-
	15	A	Gullspiran 5	1550:-				25	A	Harsyran 6	1550:-
	15	B	Gullspiran 4	1550:-				25	B	Harsyran 7	1550:-
	15	C	Gullspiran 3	1550:-				25	C	Harsyran 8	1550:-
	15	D	Gullspiran 2	1550:-				25	D	Harsyran 9	1550:-
	15	E	Gullspiran 1	1550:-				25	E	Harsyran 10	1550:-
	15	F	Gulsporren 2	1550:-				25	F	Hjortronet 1	1550:-
	17	A	Gullspiran 6	1550:-				27	A	Harflokan 5	1550:-
	17	B	Gullspiran 7	1550:-				27	B	Harflokan 4	1550:-
	17	C	Gullspiran 8	1550:-				27	C	Harflokan 3	1550:-
	17	D	Gullspiran 9	1550:-				27	D	Harflokan 2	1550:-
	17	E	Gullspiran 10	1550:-				27	E	Harflokan 1	1550:-
	17	F	Grusvivan 1	1550:-				27	F	Hjortronet 2	1550:-
	19	A	Gåsörten 5	1550:-				29	A	Harflokan 6	1550:-
	19	B	Gåsörten 4	1550:-				29	B	Harflokan 7	1550:-
	19	C	Gåsörten 3	1550:-				29	C	Harflokan 8	1550:-
	19	D	Gåsörten 2	1550:-				29	D	Harflokan 9	1550:-
	19	E	Gåsörten 1	1550:-				29	E	Harflokan 10	1550:-
	19	F	Grusvivan 2	1550:-				29	F	Kaprifolen 1	1550:-
	21	A	Gulsippan 1	1550:-				31	A	Hortensian 5	1550:-
	21	B	Gulsippan 2	1550:-				31	B	Hortensian 4	1550:-
	21	C	Gulsippan 3	1550:-				31	C	Hortensian 3	1550:-
	21	D	Gulsippan 4	1550:-				31	D	Hortensian 2	1550:-
	21	E	Gulsippan 5	1550:-				31	E	Hortensian 1	1550:-
	21	F	Hästhoven 1	1550:-				31	F	Kaprifolen 2	1550:-

Dessa avgifter till samfällighetsföreningen ska betalas senast den sista bankdagen innan
början av nästa halvår, till bankgiro 426-1111

Årsstämman

kommer att hållas i slutet av april, kallelse kommer senare. Vill passa på att påminna om att eventuella motioner skall lämnas till styrelsen senast den sista februari.