Protokoll fört vid årsstämma 2020-08-23, Samfällighetsföreningen Lokvägen 13-31

§1      Ordförande Eva Cheadle öppnade mötet.

§2      Till ordförande för stämman valdes Eva Cheadle.

§3      Till sekreterare för stämman valdes Johan Olsson.

§4      Till justeringsmän valdes Angela Nennebrandt och Birgitta Söderberg.

§5      Eva Cheadle läste upp verksamhetsberättelsen och revisionsberättelsen.

§6      Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2019.

§7      Stämman beslutade att samma ersättning ska utgå till styrelsen som i fjol, d.v.s. 6993 kr att fördela mellan styrelsemedlemmarna och 500 kr att fördela mellan revisorerna.

§8      Stämman godkände föreslagen budget och debiteringslängd.

§9      Eva Cheadle återvaldes till föreningens ordförande. Johan Olsson och John Nielsen återvaldes till ledamöter och Birgitta Söderberg återvaldes till suppleant.

§10  Günter Dittrich återvaldes till revisor och André Svensson återvaldes till revisorssuppleant.

§11  Kommunen har inte svarat på frågan om prickat område.
Föreningens ekonomi är god. Skulden är nu återbetald till hälften.

§12  Protokoll läggs ut på bloggen och en utskrift finns tillgänglig hos Eva Cheadle, Lokvägen 29E

§13  Stämman avslutades.

Vid protokollet

 ____________________________________

Johan Olsson

Justeras

 ___________________________________                 ________________________________

Birgitta Söderberg                                                          Angela Nennebrandt

 

 

Samfällighetsföreningen Lokvägen 13 -31

 

Kallelse till årsstämma

I år i coronapandemin har styrelsen beslutat att hålla årsstämman utomhus. Medlemmarna i Samfällighetsföreningen Lokvägen 13 – 31 kallas därför härmed till årsstämma söndagen den 23 augusti 2020 kl. 16.00 i trädgården hos familjen Cheadle, Lokvägen 29 E.

 

Dagordning

1.    Mötets öppnande

2.    Val av ordförande att leda stämman

3.    Val av mötessekreterare

4.    Val av två justeringsmän

5.    Styrelsens och revisorernas berättelser

6.    Ansvarsfrihet för styrelsen

7.    Ersättningar till styrelsen och revisorerna

8.    Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd

9.    Val av styrelseordförande på ett år och 2 styrelseledamöter på två år (avgående Johan Olsson och John Nielsen) och 1 suppleant på två år (avgående Birgitta Söderberg).

10. Val av revisor på två år (avgående Günther Dittrich) och revisorsuppleant på ett år (avgående André Svensson)

11. Övriga frågor

12. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

13. Avslutning 

 

Ta med dig de utdelade handlingarna när du kommer till Årsstämman.

Verksamhetsberättelse 2019, Samfällighetsföreningen Lokvägen 13-31

Styrelsen har haft följande sammansättning:

Ordförande:                                 Eva Cheadle
Kassör:                                        Jerry Cheadle
Sekreterare:                                Johan Olsson
Ledamöter:                                 John Nielsen, Glenn Björklund
Suppleanter:                                Birgitta Söderberg, Berit Dittrich

Revisorer:                                  Günther Dittrich, Tommy Nilsson
Revisorssuppleant:                    André Svensson

 

Styrelsen har haft fyra protokollförda möten under året. Årsstämma hölls 28:e april.

Information från föreningen, t.ex. budget och protokoll har lagts ut på vår blogg: http://lokvagen.blogspot.com

Föreningens ekonomi har varit god. I övrigt hänvisas till revisionsberättelsen.

Medlemmar i föreningen har fortsatt driva frågan om prickad mark i detaljplanen. Några tillfredställande svar från kommunen har vi inte fått, trots återkommande påtryckningar. Frågan kommer att drivas vidare.

Styrelsen tackar för det gångna året!

Ordförande, Eva Cheadle                                                                  Kassör, Jerry Cheadle

Sekreterare, Johan Olsson                                                               Ledamot, John Nielsen

Ledamot, Glenn Björklund                                                               Suppleant, Birgitta Söderberg

Suppleant, Berit Dittrich

 

Debiteringslängd per halvår 2020, för följande fastigheter

Lokvägen

13

A

Gullriset 1

1000:-

Lokvägen

23

A

Harsyran 5

1000:-

13

B

Gullriset 2

1000:-

23

B

Harsyran 4

1000:-

13

C

Gullriset 3

1000:-

23

C

Harsyran 3

1000:-

13

D

Gullriset 4

1000:-

23

D

Harsyran 2

1000:-

13

E

Gullriset 5

1000:-

23

E

Harsyran 1

1000:-

13

F

Gulsporren 1

1000:-

23

F

Hästhoven 2

1000:-

15

A

Gullspiran 5

1000:-

25

A

Harsyran 6

1000:-

15

B

Gullspiran 4

1000:-

25

B

Harsyran 7

1000:-

15

C

Gullspiran 3

1000:-

25

C

Harsyran 8

1000:-

15

D

Gullspiran 2

1000:-

25

D

Harsyran 9

1000:-

15

E

Gullspiran 1

1000:-

25

E

Harsyran 10

1000:-

15

F

Gulsporren 2

1000:-

25

F

Hjortronet 1

1000:-

17

A

Gullspiran 6

1000:-

27

A

Harflokan 5

1000:-

17

B

Gullspiran 7

1000:-

27

B

Harflokan 4

1000:-

17

C

Gullspiran 8

1000:-

27

C

Harflokan 3

1000:-

17

D

Gullspiran 9

1000:-

27

D

Harflokan 2

1000:-

17

E

Gullspiran 10

1000:-

27

E

Harflokan 1

1000:-

17

F

Grusvivan 1

1000:-

27

F

Hjortronet 2

1000:-

19

A

Gåsörten 5

1000:-

29

A

Harflokan 6

1000:-

19

B

Gåsörten 4

1000:-

29

B

Harflokan 7

1000:-

19

C

Gåsörten 3

1000:-

29

C

Harflokan 8

1000:-

19

D

Gåsörten 2

1000:-

29

D

Harflokan 9

1000:-

19

E

Gåsörten 1

1000:-

29

E

Harflokan 10

1000:-

19

F

Grusvivan 2

1000:-

29

F

Kaprifolen 1

1000:-

21

A

Gulsippan 1

1000:-

31

A

Hortensian 5

1000:-

21

B

Gulsippan 2

1000:-

31

B

Hortensian 4

1000:-

21

C

Gulsippan 3

1000:-

31

C

Hortensian 3

1000:-

21

D

Gulsippan 4

1000:-

31

D

Hortensian 2

1000:-

21

E

Gulsippan 5

1000:-

31

E

Hortensian 1

1000:-

21

F

Hästhoven 1

1000:-

31

F

Kaprifolen 2

1000:-

Dessa avgifter till samfällighetsföreningen ska betalas senast den 31 januari resp.

den 31 juli, till bankgiro 426-111

Budgetförslag 2020
	Inkomster
	Medlemsavgifter		120 000
	Övriga inkomster		300		120 300
	Utgifter
	Lån (amortering + rta)		110 217
	Möten		300
	Arvoden		7 493
	Drift		1 035
	Kontorsmaterial		355
	Bankkostnader		900		120 300

Revisionsberättelse för räkenskapsåret 2019

Undertecknade revisorer, utsedda av Samfällighetsföreningen Lokvägen 13-31, får efter fullgjort uppdrag avge följande revisionsberättelse.

Föreningens böcker är noggrant förda och försedda med vederbörliga verifikationer.

Då vår granskning inte gett anledning till anmärkning föreslår vi att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2019.

 

Påarp den 12 Februari  2020

                          

       Günther Dittrich                                        Tommy Nilsson

 

Uppskjuten årsstämma

Coronaviruset sprider sig över landet samtidigt som det är den stora årsstämmomånaden för samfällighetsföreningar.

Enligt våra stadgar skall årsstämma hållas i april månad, men styrelsen har beslutat att under rådande omständigheter skjuta på vår årsstämma till ett senare datum.

Formellt är detta ett brott mot stadgarna men det behöver inte innebära att stämmobesluten blir ogiltiga. Om det är tydligt att förseningen inte har påverkat stämmobeslutet står beslutet fast. Så har resultatet blivit i flera tingsrättsdomar även när det inte har funnits några egentliga skäl för att ha stämman vid en stadgestridig tidpunkt.

Så snart förhållandena medger kommer styrelsen kalla till årsstämma på samma sätt som vanligt.