Protokoll fört vid årsstämma 2015-04-19

§1 Ordförande Eva Cheadle öppnade mötet.
§2 Till ordförande för stämman valdes Eva Cheadle.
§3 Till sekreterare för stämman valdes Johan Olsson
§4 Till justeringsmän valdes Glenn Björklund och Bengt Söderberg
§5 Eva Cheadle läste upp verksamhetsberättelsen och Günter Dittrich läste upp revisionsberättelsen.
§6 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014.
§7 Stämman beslutade att ändra betalningsdatum till januari resp. juli. Då kommer betalningar in på samma år som de gäller och detta förenklar bokföringen.
§8 Stämman beslutade att samma ersättning ska utgå till styrelsen som i fjol, d.v.s. 999kr/person.
§9 Stämman godkände budget och debiteringslängd.
§10 Eva Cheadle återvaldes till föreningens ordförande. Jerry Cheadle och Glenn Björklund återvaldes till ledamöter och Berit Dittrich återvaldes till suppleant.
§11 Tommy Nilsson återvaldes till revisor och André Svensson återvaldes till revisorsuppleant.
§12 Det är viktigt att man meddelar styrelsen vid flytt, så att faktureringen blir korrekt. Det går bra att betala in hela årsavgiften på en gång om man föredrar det.
§13 Protokoll läggs ut på bloggen och en utskrift finns tillgänglig hos Eva Cheadle, Lokvägen 29E
§14 Stämman avslutades.

Stämma 2015

Kallelse till Årstämma 

Medlemmarna i Samfällighetsföreningen Lokvägen 13 – 31 kallas härmed till årsstämma söndagen den 19 april 2015 kl. 17.00 i Scoutlokalen, Mullbärsgatan 2

Dagordning 

1.     Mötets öppnande

2.   Val av ordförande att leda stämman

3.  Val av mötessekreterare

4.  Val av två justeringsmän 

5.  Styrelsens och revisorernas berättelser

6.   Ansvarsfrihet för styrelsen

7.  Framställning från styrelsen om ändring av inbetalningsdatum för      medlemsinbetalningarna 

8.  Ersättningar till styrelsen och revisorerna

9.  Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd

10. Val av styrelseordförande på ett år och 2 styrelseledamöter (avgående Jerry Cheadle    och Glenn Björklund) och 1 suppleant (avgående Berit Dittrich).

11.  Val av revisor (avgående Tommy Nilsson) och revisorsuppleant (avgående André  Svensson)

12. Övriga frågor

13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

14.  Avslutning

Debiteringslängd per halvår 2015, för följande fastigheter
Lokvägen	13	A	Gullriset 1	1450:-			Lokvägen	23	A	Harsyran 5	1450:-
	13	B	Gullriset 2	1450:-				23	B	Harsyran 4	1450:-
	13	C	Gullriset 3	1450:-				23	C	Harsyran 3	1450:-
	13	D	Gullriset 4	1450:-				23	D	Harsyran 2	1450:-
	13	E	Gullriset 5	1450:-				23	E	Harsyran 1	1450:-
	13	F	Gulsporren 1	1450:-				23	F	Hästhoven 2	1450:-
	15	A	Gullspiran 5	1450:-				25	A	Harsyran 6	1450:-
	15	B	Gullspiran 4	1450:-				25	B	Harsyran 7	1450:-
	15	C	Gullspiran 3	1450:-				25	C	Harsyran 8	1450:-
	15	D	Gullspiran 2	1450:-				25	D	Harsyran 9	1450:-
	15	E	Gullspiran 1	1450:-				25	E	Harsyran 10	1450:-
	15	F	Gulsporren 2	1450:-				25	F	Hjortronet 1	1450:-
	17	A	Gullspiran 6	1450:-				27	A	Harflokan 5	1450:-
	17	B	Gullspiran 7	1450:-				27	B	Harflokan 4	1450:-
	17	C	Gullspiran 8	1450:-				27	C	Harflokan 3	1450:-
	17	D	Gullspiran 9	1450:-				27	D	Harflokan 2	1450:-
	17	E	Gullspiran 10	1450:-				27	E	Harflokan 1	1450:-
	17	F	Grusvivan 1	1450:-				27	F	Hjortronet 2	1450:-
	19	A	Gåsörten 5	1450:-				29	A	Harflokan 6	1450:-
	19	B	Gåsörten 4	1450:-				29	B	Harflokan 7	1450:-
	19	C	Gåsörten 3	1450:-				29	C	Harflokan 8	1450:-
	19	D	Gåsörten 2	1450:-				29	D	Harflokan 9	1450:-
	19	E	Gåsörten 1	1450:-				29	E	Harflokan 10	1450:-
	19	F	Grusvivan 2	1450:-				29	F	Kaprifolen 1	1450:-
	21	A	Gulsippan 1	1450:-				31	A	Hortensian 5	1450:-
	21	B	Gulsippan 2	1450:-				31	B	Hortensian 4	1450:-
	21	C	Gulsippan 3	1450:-				31	C	Hortensian 3	1450:-
	21	D	Gulsippan 4	1450:-				31	D	Hortensian 2	1450:-
	21	E	Gulsippan 5	1450:-				31	E	Hortensian 1	1450:-
	21	F	Hästhoven 1	1450:-				31	F	Kaprifolen 2	1450:-
	Dessa avgifter till samfällighetsföreningen ska betalas senast den 31 januari resp. den 31 juli, till bankgiro 426-1111

Budgetförslag 2015
	Inkomster
	Medlemsavgifter		174 000
	Ränteinkomster		200		174 200
	Utgifter
	Lån (amortering + rta)		145 800
	Reparationsfond		14 907
	Möten		1 000
	Arvoden		7 493
	Drift		2 000
	Kontorsmaterial		1 000
	Bankkostnader		2 000		174 200

Verksamhetsberättelse

För samfällighetsföreningen Lokvägen 13 – 31 avseende verksamhetsåret 2014.

Styrelsen har bestått av Eva Cheadle, ordförande, Jerry Cheadle, kassör, Johan Olsson, sekreterare, Glenn Björklund, ledamot och John Nielsen, ledamot. Suppleanter har varit Berit Dittrich och Birgitta Söderberg.

Styrelsen har varit samlad vid 7 st. protokollförda styrelsemöten. Revisorer har varit Günther Dittrich och Tommy Nilsson, revisorsuppleant André Svensson.

Samfällighetsföreningen har ett serviceavtal med Villaägarnas Riksförbund för rådgivning och juridisk hjälp, avtalet är uppsagt och går ut under 2015.

Information från stämmorna t.ex. protokoll och budget har lagts upp på vår blogg, Lokvagen.blogspot.com.