onsdag 25 april 2012
tisdag 10 april 2012
Kallelse till Extrastämma
Medlemmarna i Samfällighetsföreningen Lokvägen 13 – 31 kallas härmed
till extra stämma måndagen den 7 maj 2012 kl. 18.00 i ”Panncentralen”, Lokvägen.
Förslag till dagordning
1. Val av ordförande att leda stämman
2. Val av protokolljusterare
3. Val av sekreterare för stämman
4. Förslag till stadgeändringar
5. Fyllnadsval styrelsen
6. Fyllnadsval revisorer och revisorsuppleant
7. Genomgång av det ekonomiska läget
8. Extra inbetalning, dröjsmålsränta, påminnelseavgift
9. Förslag till ny budget
10. Frågan om Samfällighetsföreningens upplösning
11. Presentation av offerter från ComHem om kabel-TV och från ÖresundsKraft om ev. inkoppling av fiber
12. Övriga frågor
13. Beslut om sättet för delgivning av stämmoprotokollet
14. Avslutning
till extra stämma måndagen den 7 maj 2012 kl. 18.00 i ”Panncentralen”, Lokvägen.
Förslag till dagordning
1. Val av ordförande att leda stämman
2. Val av protokolljusterare
3. Val av sekreterare för stämman
4. Förslag till stadgeändringar
5. Fyllnadsval styrelsen
6. Fyllnadsval revisorer och revisorsuppleant
7. Genomgång av det ekonomiska läget
8. Extra inbetalning, dröjsmålsränta, påminnelseavgift
9. Förslag till ny budget
10. Frågan om Samfällighetsföreningens upplösning
11. Presentation av offerter från ComHem om kabel-TV och från ÖresundsKraft om ev. inkoppling av fiber
12. Övriga frågor
13. Beslut om sättet för delgivning av stämmoprotokollet
14. Avslutning
lördag 7 april 2012
Stadgar
§ 1
Föreningens firma är Samfällighetsföreningen Lokvägen 13-31
§ 2
Föreningen förvaltar följande samfällighet: Anläggningssamfällighet avseende anläggningar för distribution av värme och varmvatten samt
för utnyttjande av centralantenn för radio och TV, tillkommen genom
anläggningsbeslut 1975-11-21, dnr Mk2 176/73.
§ 3
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.
§ 4
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under § 2.
§ 5
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Helsingborgs kommun, Malmöhus län. Styrelsen skall bestå av 5 ledamöter och 2 suppleanter.
§ 6
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två ordinarie stämmor. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. Övriga befattningar utser styrelsen inom sig.
§ 7
Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall vara ledamöterna tillhanda minst 7 dagar före sammanträdet.
Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamotens ställe.
Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej yttranderätt eller rösträtt.
§ 8
Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.
Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.
Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende äger avge reservation mot beslutet. Sådan reservation skall avges före sammanträdets slut.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsen beslut samt framställda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.
§ 9
Styrelsen skall
1 förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,
2 föra redovisning över föreningens räkenskaper,
3 föra förteckning över delägande fastigheter och dessas andelstal och ägare,
4 årligen inför ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi,
5 om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren,
6 i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.
§ 10
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie stämma utse 2 revisorer och 1 suppleant. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie föreningsstämma.
§ 11
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari - 31 december.
§ 12
Ordinarie stämma skall årligen hållas under april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma.
Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att under två veckor före stämman ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade
räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
§ 13
Kallelse till stämma skall skriftligen utfärdas av styrelsen och vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före stämman. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga.
Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom skriftligen.
§ 14
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under februari månad. Inför extra stämma meddelar styrelsen tid för avgivande av motion.
Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
§ 15
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
1 val av ordförande för stämman
2 val av två justeringsmän
3 styrelsens och revisorernas berättelser
4 ansvarsfrihet for styrelsen
5 framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
6 ersättning till styrelsen och revisorerna
7 styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
8 val av styrelse och styrelseordförande
9 val av revisorer
10 övriga frågor
11 meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.
§ 16
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.
Ifråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 §§ lagen om förvaltning av samfälligheter.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
§ 17
Styrelsens förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi skall senast 10 mars överlämnas till revisorerna.
§ 18
Föreningens firma tecknas av styrelseledamöterna två i förening.
§ 19
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och
därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.
Föreningens firma är Samfällighetsföreningen Lokvägen 13-31
§ 2
Föreningen förvaltar följande samfällighet: Anläggningssamfällighet avseende anläggningar för distribution av värme och varmvatten samt
för utnyttjande av centralantenn för radio och TV, tillkommen genom
anläggningsbeslut 1975-11-21, dnr Mk2 176/73.
§ 3
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.
§ 4
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under § 2.
§ 5
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Helsingborgs kommun, Malmöhus län. Styrelsen skall bestå av 5 ledamöter och 2 suppleanter.
§ 6
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två ordinarie stämmor. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. Övriga befattningar utser styrelsen inom sig.
§ 7
Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall vara ledamöterna tillhanda minst 7 dagar före sammanträdet.
Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamotens ställe.
Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej yttranderätt eller rösträtt.
§ 8
Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.
Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.
Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende äger avge reservation mot beslutet. Sådan reservation skall avges före sammanträdets slut.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsen beslut samt framställda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.
§ 9
Styrelsen skall
1 förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,
2 föra redovisning över föreningens räkenskaper,
3 föra förteckning över delägande fastigheter och dessas andelstal och ägare,
4 årligen inför ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi,
5 om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren,
6 i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.
§ 10
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie stämma utse 2 revisorer och 1 suppleant. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie föreningsstämma.
§ 11
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari - 31 december.
§ 12
Ordinarie stämma skall årligen hållas under april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma.
Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att under två veckor före stämman ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade
räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
§ 13
Kallelse till stämma skall skriftligen utfärdas av styrelsen och vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före stämman. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga.
Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom skriftligen.
§ 14
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under februari månad. Inför extra stämma meddelar styrelsen tid för avgivande av motion.
Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
§ 15
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
1 val av ordförande för stämman
2 val av två justeringsmän
3 styrelsens och revisorernas berättelser
4 ansvarsfrihet for styrelsen
5 framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
6 ersättning till styrelsen och revisorerna
7 styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
8 val av styrelse och styrelseordförande
9 val av revisorer
10 övriga frågor
11 meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.
§ 16
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.
Ifråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 §§ lagen om förvaltning av samfälligheter.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
§ 17
Styrelsens förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi skall senast 10 mars överlämnas till revisorerna.
§ 18
Föreningens firma tecknas av styrelseledamöterna två i förening.
§ 19
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och
därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.
tisdag 3 april 2012
Lite historik
Fastigheterna Lokvägen 13-31 ritades och planerades av HSB som en bostadsrättförening, med gemensamt värmesystem och gemensam TV-antenn. Det förklarar varför husen har bokstavsbeteckningar och inte egna husnummer. I panncentralen fanns pannan för området, en samlingslokal och en grovtvättstuga. Men redan innan husen började byggas ändrades planerna och det bestämdes att fastigheterna skulle säljas som småhus med gemensamhetsanläggningar.
Från början förvaltade HSB gemensamhetsanläggningarna men efter ett par år övergick förvaltningen till dåvarande Mörarpsbostäder, men den förvaltningen varade inte länge.
I samband med det bildades ”Samfällighetsföreningen Lokvägen 13-31” den 12 februari 1976. Utdrag ur stadgarna: ”Föreningen förvaltar följande samfällighet: Anläggningssamfällighet avseende anläggningar för distribution av värme och varmvatten samt för utnyttjande av centralantenn för radio och TV”.
På årsstämman 1991 togs beslutet att anta Televerkets offert och införa Kabel-TV, som installerades i början av 1992. De befintliga antenn-kablarna behövde inte bytas ut, endast kabel mellan garage och bostad samt antennuttag behövde ersättas, enligt Televerket.
På extrastämma 1992 togs beslut om att installera enskild gaseldning och att avveckla den dåvarande fjärrvärmeanläggningen.
Och där är vi idag, med en kabel-TV lösning delvis från 1972 och delvis från 1992.
Från början förvaltade HSB gemensamhetsanläggningarna men efter ett par år övergick förvaltningen till dåvarande Mörarpsbostäder, men den förvaltningen varade inte länge.
I samband med det bildades ”Samfällighetsföreningen Lokvägen 13-31” den 12 februari 1976. Utdrag ur stadgarna: ”Föreningen förvaltar följande samfällighet: Anläggningssamfällighet avseende anläggningar för distribution av värme och varmvatten samt för utnyttjande av centralantenn för radio och TV”.
På årsstämman 1991 togs beslutet att anta Televerkets offert och införa Kabel-TV, som installerades i början av 1992. De befintliga antenn-kablarna behövde inte bytas ut, endast kabel mellan garage och bostad samt antennuttag behövde ersättas, enligt Televerket.
På extrastämma 1992 togs beslut om att installera enskild gaseldning och att avveckla den dåvarande fjärrvärmeanläggningen.
Och där är vi idag, med en kabel-TV lösning delvis från 1972 och delvis från 1992.
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)